小型ERP管理(lǐ)系統是現代小型企業進行管理(lǐ)的(de)一個(gè)重要工具，很多(duō)小型企業都在使用(yòng)。那麽大(dà)家最常用(yòng)的(de)小型ERP管理(lǐ)系統是什(shén)麽呢(ne)？其實管理(lǐ)軟件這(zhè)種東西盡量挑選适合自己的(de)，不能随大(dà)流，适合自己的(de)才是最好的(de)，調老公是這(zhè)個(gè)道理(lǐ)，挑軟件也(yě)是這(zhè)個(gè)道理(lǐ)。ERP系統選型問題解決了(le)，接下(xià)來(lái)就是在使用(yòng)前和(hé)使用(yòng)中企業應該做(zuò)好哪些事項。

 

決策層準備

在開始之前，決策層需要明(míng)确如下(xià)幾個(gè)問題，作爲小型ERP管理(lǐ)系統實施的(de)依據，統一管理(lǐ)層看法，爲整個(gè)實施奠定基礎：

實施小型ERP管理(lǐ)系統目的(de)是爲了(le)規範企業管理(lǐ)，規範業務流程，提高(gāo)資源利用(yòng)率和(hé)企業運行效率。要在管理(lǐ)層肅清錯誤和(hé)盲目的(de)看法，如大(dà)家都在上ERP系統，所以我們也(yě)要上；或者是實施了(le)ERP企業的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平自然就提高(gāo)了(le)，實際上管理(lǐ)軟件隻能幫助企業進行管理(lǐ)，執行管理(lǐ)層的(de)管理(lǐ)命令，體現企業的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平，并不能強制企業提高(gāo)管理(lǐ)水(shuǐ)平。漫無目的(de)和(hé)過高(gāo)的(de)期待都會嚴重影(yǐng)響實施。

确定管理(lǐ)流程和(hé)制度。企業都有自己的(de)管理(lǐ)流程和(hé)制度，不可(kě)能與小型ERP管理(lǐ)系統完全一緻，是企業做(zuò)出改變還(hái)是系統做(zuò)出改變？最終要使二者達成一緻，否則将給實施工作留下(xià)隐患。

 

管理(lǐ)層準備

由于小型ERP管理(lǐ)系統實施涉及到企業的(de)多(duō)個(gè)部門，關系到核心業務和(hé)财務核算(suàn)，需要一個(gè)企業方的(de)高(gāo)級别負責人(rén)進行協調，僅僅依靠企業信息部門是不夠的(de)，該部門對(duì)關鍵部門、關鍵業務的(de)影(yǐng)響力不足以保證項目實施正常推進，需要由企業方和(hé)實施方共同成立實施小組，由企業方高(gāo)層挂職組長(cháng)，對(duì)各協調各單位、各部門共同推進項目。

 

軟硬件環境準備

首先是網絡環境的(de)準備。小型ERP管理(lǐ)系統是一個(gè)多(duō)點網絡式應用(yòng)，需要一個(gè)網絡環境，首先是數據庫服務器和(hé)應用(yòng)服務器，然後是各工作站以及網絡連接，均應進行評估，必要時(shí)重新配置以保證小型ERP管理(lǐ)系統的(de)運行。然後是數據庫系統和(hé)各節點操作系統環境的(de)安裝、配置，也(yě)要進行詳細的(de)評估、整改，在實施開始之前消除隐患。

 

基礎資料準備

ERP系統涉及企業的(de)大(dà)部分(fēn)部門和(hé)關鍵業務，因此需要各方面的(de)基礎數據，這(zhè)些數據的(de)量很龐大(dà)，包括：部門資料、物(wù)料資料、産品資料、業務單位資料、員(yuán)工資料等等，需要詳細的(de)分(fēn)類、整理(lǐ)、編碼，以便于錄入或導入小型ERP管理(lǐ)系統中，保證項目的(de)實施進度和(hé)質量

 

小型ERP管理(lǐ)系統操作培訓

在試運行之前，就應該對(duì)相關人(rén)員(yuán)進行操作培訓，培訓對(duì)象爲各模塊操作員(yuán)以及系統管理(lǐ)員(yuán)，培訓内容爲系統的(de)常規操作、業務流程、錯誤處理(lǐ)、安全防範、授權管理(lǐ)等等内容。應該搭建一個(gè)小型的(de)網絡環境進行仿真環境的(de)操作，培訓結束應該有考核，有獎懲制度，以保證培訓效果。

 

ERP系統試運行

在各節點安裝ERP應用(yòng)，将前期準備的(de)數據導入系統，使系統開始試運行，詳細了(le)解ERP系統的(de)業務流程與工廠實際流程的(de)差異，小型ERP管理(lǐ)系統目前的(de)功能與實際需求的(de)差異等等，通(tōng)過實際的(de)業務進行功能檢驗。差别明(míng)确後，召集和(hé)部門業務骨幹與ERP系統供應商進行技術會談，确定解決方案，ERP系統做(zuò)出調整或企業方做(zuò)出調整，再進行重新驗證，如此重複直至問題全部解決。試運行也(yě)是考驗ERP系統柔性的(de)重要階段，不同的(de)系統表現差異很大(dà)，有些系統如可(kě)以很快(kuài)的(de)進行業務調整，陳舊(jiù)的(de)系統則會更多(duō)的(de)要求企業做(zuò)出改變

 

ERP系統上線運行

試運行結束後即可(kě)開始小型ERP管理(lǐ)系統全模塊運行。首先是更新基礎資料，在試運行階段，企業的(de)各項業務又産生了(le)新的(de)資料，如BOM資料、訂單資料等等，這(zhè)些都應該在清除試運行資料後錄入到系統中，然後系統各模塊進入正式運行。在初期應保證有充足的(de)技術人(rén)員(yuán)進行現場(chǎng)指導，同時(shí)根據實際情況組織相應的(de)專題培訓。運行一個(gè)月(yuè)以後進行月(yuè)結，生成各項報表，檢驗報表的(de)正确性，必要時(shí)進行調整。

 

驗收

驗收通(tōng)過标識著(zhe)實施的(de)成功與結束，此後進入售後服務階段，除非系統缺陷，不應要求供應商進行調整。

選擇老闆管家軟件，在企業實施小型ERP管理(lǐ)系統前的(de)準備工作，是會幫助企業進行部署的(de)，老闆管家軟件提供的(de)不止是軟件服務，還(hái)有專業的(de)ERP咨詢師幫助企業實施ERP系統，這(zhè)也(yě)是老闆管家軟件在客戶企業中順利實施的(de)保障，使用(yòng)老闆管家軟件的(de)企業實施成功率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高(gāo)于使用(yòng)其他(tā)普通(tōng)軟件的(de)成功率。并且老闆管家軟件不用(yòng)進行二次開發，這(zhè)也(yě)是老闆管家軟件的(de)一個(gè)市場(chǎng)優勢。